La Universidad de la República (Udelar) quiere erradicar el papeleo. A diario, las autoridades de la casa de estudios reciben kilos y kilos de repartidos de hojas que conllevan un gasto anual que supera el millón de pesos. Es por eso que se resolvió que en 2012 los consejeros de todas las facultades tengan tablets, lo cual implicará un ahorro de $ 500 mil al año.
La idea de adquirir estos dispositivos, que se utilizan a través de una pantalla táctil, surgió algunos meses atrás cuando la Facultad de Psicología adquirió netbooks para los 12 integrantes del consejo.
Desde entonces, los consejeros comenzaron a escanear los documentos que debían ponerse a consideración semanalmente, en vez de fotocopiarlos. Este cambio les implicó reducir los costos y la cantidad de papel en los escritorios.
“La Universidad tiene a nivel central un ‘grupo de mejora de la gestión’, que busca implementar pequeñas iniciativas que generen cambios concretos a la gestión a corto plazo. Y vimos que la idea aplicada en Psicología tenía mucho potencial y dijimos de implementarla para el Consejo Directivo Central (CDC), el Consejo Delegado Académico (CDA) y el Consejo Delegado de Gestión Administrativa y Presupuestal (Cdgap)”, dijo al ser consultado por El Observador Mauricio De Rosa, asistente académico del Rectorado de la Udelar.
Según explicó De Rosa, la Udelar hizo un costeo junto a técnicos de la Facultad de Ciencias Económicas y calculó que “entre los tres órganos centrales de la Universidad –el CDC, CDA y Cdgap– se gasta $ 1,1 millones por año en fotocopias”.
Con la adquisición de 50 tabletas para las autoridades de los tres órganos de la Udelar “la Universidad pasaría a gastar $ 500 mil menos por año”, dijo el asistente académico.
Con estas cifras de ahorro por delante, el CDC resolvió destinar “hasta $ 700 mil para hacer una compra inicial de equipos”, indicó el asistente académico.
Actualmente se está realizando una experiencia piloto con los ocho consejeros que integran el Cdgap. Cuatro de ellos tienen netbooks y cuatro tienen tabletas.
“Por ahora vienen muy bien”, dijo De Rosa, quien explicó que la adquisición de netbooks se realizó para una mejor adaptación de los consejeros en el trabajo diario.
“Nuestra acción inicial es apostar a la tableta, pero esto implica un cambio muy importante. Hace 25 años que se trabaja con papel, y ahora se les propone a los consejeros cambiar por completo su forma de trabajo. Por eso es que se da la opción de que aquellos que se sientan más familiarizados con la netbook puedan usarla”, explicó De Rosa.
La Udelar realizará un llamado a licitación para adquirir las nuevas herramientas tecnológicas y tenerlas en funcionamiento en marzo. Si bien en una primera instancia en la propuesta que se hizo figuraba la compra de Ipad, De Rosa señaló que la adquisición será de tabletas, sin especificar una marca comercial.
“Si la experiencia es exitosa, apuntamos a que se replique en todas las facultades. Esto es un cambio bien acotado que implica un ahorro, y una mejora ambiental en cuanto que se disminuye el consumo de papel”, apuntó el asesor.
Cifras
50 Tabletas. Será la primera compra que haga la Udelar, para lo cual ya se admitió gastar hasta $ 700.000. Estas herramientas estarán en manos de los consejeros de los tres órganos centrales de la Universidad. $1.100.000. Es lo que gastan anualmente en fotocopias el Consejo Directivo Central, el Consejo Delegado Académico y el Consejo Delegado de Gestión Administrativa y Presupuestal de la Udelar.
La idea de adquirir estos dispositivos, que se utilizan a través de una pantalla táctil, surgió algunos meses atrás cuando la Facultad de Psicología adquirió netbooks para los 12 integrantes del consejo.
Desde entonces, los consejeros comenzaron a escanear los documentos que debían ponerse a consideración semanalmente, en vez de fotocopiarlos. Este cambio les implicó reducir los costos y la cantidad de papel en los escritorios.
“La Universidad tiene a nivel central un ‘grupo de mejora de la gestión’, que busca implementar pequeñas iniciativas que generen cambios concretos a la gestión a corto plazo. Y vimos que la idea aplicada en Psicología tenía mucho potencial y dijimos de implementarla para el Consejo Directivo Central (CDC), el Consejo Delegado Académico (CDA) y el Consejo Delegado de Gestión Administrativa y Presupuestal (Cdgap)”, dijo al ser consultado por El Observador Mauricio De Rosa, asistente académico del Rectorado de la Udelar.
Según explicó De Rosa, la Udelar hizo un costeo junto a técnicos de la Facultad de Ciencias Económicas y calculó que “entre los tres órganos centrales de la Universidad –el CDC, CDA y Cdgap– se gasta $ 1,1 millones por año en fotocopias”.
Con la adquisición de 50 tabletas para las autoridades de los tres órganos de la Udelar “la Universidad pasaría a gastar $ 500 mil menos por año”, dijo el asistente académico.
Con estas cifras de ahorro por delante, el CDC resolvió destinar “hasta $ 700 mil para hacer una compra inicial de equipos”, indicó el asistente académico.
Actualmente se está realizando una experiencia piloto con los ocho consejeros que integran el Cdgap. Cuatro de ellos tienen netbooks y cuatro tienen tabletas.
“Por ahora vienen muy bien”, dijo De Rosa, quien explicó que la adquisición de netbooks se realizó para una mejor adaptación de los consejeros en el trabajo diario.
“Nuestra acción inicial es apostar a la tableta, pero esto implica un cambio muy importante. Hace 25 años que se trabaja con papel, y ahora se les propone a los consejeros cambiar por completo su forma de trabajo. Por eso es que se da la opción de que aquellos que se sientan más familiarizados con la netbook puedan usarla”, explicó De Rosa.
La Udelar realizará un llamado a licitación para adquirir las nuevas herramientas tecnológicas y tenerlas en funcionamiento en marzo. Si bien en una primera instancia en la propuesta que se hizo figuraba la compra de Ipad, De Rosa señaló que la adquisición será de tabletas, sin especificar una marca comercial.
“Si la experiencia es exitosa, apuntamos a que se replique en todas las facultades. Esto es un cambio bien acotado que implica un ahorro, y una mejora ambiental en cuanto que se disminuye el consumo de papel”, apuntó el asesor.
Cifras
50 Tabletas. Será la primera compra que haga la Udelar, para lo cual ya se admitió gastar hasta $ 700.000. Estas herramientas estarán en manos de los consejeros de los tres órganos centrales de la Universidad. $1.100.000. Es lo que gastan anualmente en fotocopias el Consejo Directivo Central, el Consejo Delegado Académico y el Consejo Delegado de Gestión Administrativa y Presupuestal de la Udelar.